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“计数表”类型项目的收费方法
编辑:admin    日期:2008-10-21
    将收费项目分类管理是“大房东”的一大特色。“类型”也是收费运行的重要依据。

    一、什么是“计数表”类型
         举一个实例“电费”:
         电费是一个很有特点的“后付费”项目。房客第一次入住,
    此时房间并未产生费用,因此不能收费。但是有一件事是必须做的就是明确地告诉房客
    “底数”,即房东将从哪个“表刻度”计费。
         下次收费,无论是房客退房或着是续租,都是要收取“电费”的。费用的计算方法
    (“当前表刻度” - “底数” )× “单价”
     由此来核算出房客再租期内使用了多少电费。
    二、大房东收取电费的特点
        多数软件采用“单独管理电费”的方法,也有采用固定收费项目的方法。
        很明显:
        固定收费项目的方式决定了其特点:灵活性差,应用范围受到极大的限制。
        单独管理电费水费等按表计费的方式特点:操作繁琐,收款不能够一次完成。另外
        统计分散。
        大房东总结了常见收费项目的特点,并辅以智能收款帮助,设计了通过简单地设置
    收费项目“类型”即可完成所有收费项目的一次收款,统一查询,全面统计等功能。
        大房东电费的收取方法非常之简单,房东收款时需要做的就是把“当前表刻度”输入
    到数量栏中即可,是记录“底数”也好,是核算费用也好。这些软件自动做,房东无须费
    脑筋。
    三、大房东收取电费的步骤
        第一步:出租“记录底数”
        a)查看项目状态:此时项目必然为灰色,看下图:
        
        b)打勾项目并编辑底数:
           单元第一次出租时,虽然还未产生电费,还是要打勾。
           为什么?上面我们已经说到,第一次“要记录底数”,
        
          注:输入底数后发现,收费金额并不会随输入的值发生变化,这就是系统此时并不计
      费,而是自动在备注栏中备注:“初始表值:45”,打印单据后自然在单据上写明了,房
      客一看便已明白自己房间的电费是从多少开始计费。
        c)保存单据。至此第一次出租收款完成。底数系统已经根据“数量”设置好了。系统变为绿色。
        第二步:续租或退租“收取电费”
        此时项目必定为绿色,直接编辑数量,“只需输入当前表刻度”即可。
        看图示: